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VeriFactu, explicado claro: qué es, a quién obliga y desde cuándo

Desde 2027, la mayoría de autónomos y empresas de España tendrán que facturar con software adaptado al reglamento VeriFactu. Aquí lo tienes explicado sin jerga y sin venderte nada: qué es exactamente, si te obliga a ti, desde qué fecha y cómo cumplir — incluida la opción 100 % gratuita de la Agencia Tributaria que casi nadie te cuenta.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el nombre popular del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y derivado de la Ley Antifraude. Obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables, encadenados con huella digital y trazables, con un código QR en cada factura, para impedir la contabilidad B.

Conviene fijar una idea desde el principio, porque ahorra muchos malentendidos: VeriFactu no es un impuesto nuevo ni un programa que puedas descargar. Es una norma sobre cómo debe funcionar el software con el que facturas. Tú no «instalas VeriFactu»: usas un programa que lo cumple. Si has llegado buscando un instalador, lo aclaramos en descargar VeriFactu: qué se descarga de verdad.

Cómo funciona por dentro

Cuando emites una factura con un sistema adaptado ocurren cuatro cosas, todas automáticas:

1. Se crea un registro de facturación con los datos fiscales de esa factura, en el mismo momento de expedirla.
2. Ese registro se encadena con el anterior mediante una huella digital (un hash). Si alguien altera o elimina uno intermedio, la cadena se rompe y queda a la vista.
3. Se firma y se conserva de forma que no pueda modificarse sin dejar rastro. Corregir deja de ser borrar: se hace con una factura rectificativa.
4. La factura sale con un código QR y, en la modalidad VeriFactu propiamente dicha, el registro se remite automáticamente a la AEAT.

Ese QR permite a tu cliente —o a la Agencia Tributaria— comprobar que la factura existe tal y como se emitió. Es el cambio más visible para quien recibe el documento.

A quién obliga y quién queda fuera

La regla es más sencilla de lo que parece: VeriFactu mira con qué emites, no cuánto facturas. Si usas un programa, una app, una hoja de cálculo o un TPV para emitir facturas o tickets, estás dentro. Estos son los casos que sí quedan fuera:

• Quien factura solo a mano, con talonario de papel, mientras siga así.
• Autónomos en módulos (estimación objetiva) que no usen software ni emitan facturas completas a empresas. Los matices, en módulos y VeriFactu.
• Quien está en el SII, porque ya remite sus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real.
• País Vasco y Navarra, con sus sistemas forales propios (TicketBAI y la normativa navarra).

Si tu caso es de sector —hostelería, comercio, peluquería y estética, taxi y VTC o alquiler de locales— tienes una guía específica para cada uno.

Las dos fechas que importan

El calendario ya se ha aplazado una vez (estaba previsto para 2026). No cuentes con otra prórroga: los fabricantes de software están obligados a ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025, así que el ecosistema ya está listo. Todos los detalles, en el calendario completo.

Cuánto cuesta cumplir

Puede costar cero euros. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita dentro de su sede electrónica: sin licencia, sin cuota y sin instalar nada, solo necesitas identificarte con certificado digital, DNIe o Cl@ve. Es una opción real para quien emite unas pocas facturas al mes, y es la que menos se menciona porque casi toda la información sobre VeriFactu la publica quien vende software.

Tiene límites claros: no gestiona gastos, ni inventario, ni recurrentes, ni varios usuarios, y no está pensada para un negocio con decenas de tickets diarios. Si ese es tu caso, necesitarás un programa comercial adaptado. La comparación honesta, en cumplir VeriFactu gratis.

VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria

Es la confusión más extendida, y mezclarlas lleva a comprar dos veces o a adaptarse tarde. VeriFactu regula cómo nace la factura dentro de tu programa. La factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece) regula cómo viaja hasta tu cliente empresa, es otra norma y aún espera su reglamento definitivo. Y Facturae, que también verás nombrado, no es ninguna de las dos: es un formato de archivo XML. Los tres, separados en una tabla, en VeriFactu vs factura electrónica vs Facturae.

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REG VF-2027/001 · Fuentes oficiales: RD 1007/2023 (BOE), RD-ley 15/2025 y la sede electrónica de la AEAT.