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VeriFactu explicado claro: ¿te obliga y desde cuándo?
La mayoría de autónomos y empresas de España tendrán que facturar con software adaptado al reglamento VeriFactu. El texto vigente fija el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto); el 5 de octubre de 2026 Hacienda comunicó que prevé aplazarlo a octubre de 2028, algo que aún no está en el BOE. Aquí lo tienes explicado sin jerga y sin venderte nada: qué es exactamente, si te obliga a ti, desde qué fecha y cómo cumplir — incluida la opción 100 % gratuita de la Agencia Tributaria que casi nadie te cuenta.
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El reglamento en dos frases
Es la norma (RD 1007/2023) que obliga a que tu programa de facturación genere registros inalterables, encadenados con huella digital y con un QR en cada factura. No es un impuesto ni un programa que descargar. Definición completa, modalidades y glosario en qué es VeriFactu; si buscas un instalador, descargar VeriFactu; y el papel de Hacienda en VeriFactu AEAT.
Cómo funciona: cada factura va unida a la anterior
Cada factura emitida con un sistema adaptado crea un registro encadenado por huella digital con el anterior y sale con un QR. El paso a paso completo está en qué es VeriFactu.
Ese QR permite a tu cliente —o a la Agencia Tributaria— comprobar que la factura existe tal y como se emitió. Es el cambio más visible para quien recibe el documento.
A quién obliga y quién queda fuera
La regla es más sencilla de lo que parece: VeriFactu mira con qué emites, no cuánto facturas. Si usas un programa, una app, una hoja de cálculo o un TPV para emitir facturas o tickets, estás dentro. Estos son los casos que sí quedan fuera:
- Quien factura solo a mano, con talonario de papel, mientras siga así.
- Autónomos en módulos (estimación objetiva) que no usen software ni emitan facturas completas a empresas. Los matices, en módulos y VeriFactu.
- Quien está en el SII, porque ya remite sus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real.
- País Vasco y Navarra, con sus sistemas forales propios (TicketBAI y la normativa navarra).
Si tu caso es de sector —hostelería, comercio, peluquería y estética, taxi y VTC o alquiler de locales— tienes una guía específica para cada uno.
Las fechas de VeriFactu: la prevista y la que sigue vigente
| Quién | Fecha prevista (nota de Hacienda, 5·10·2026) | Texto vigente hoy (RD-ley 15/2025) |
|---|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | Oct. 2028 (prevista) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | Oct. 2028 (prevista) | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software | No mencionados en la nota | 29 de julio de 2025 |
El calendario ya se ha movido varias veces, así que conviene separar lo que está en el BOE de lo que solo está previsto. La nota no menciona a los fabricantes de software; en el texto vigente su fecha sigue siendo el 29 de julio de 2025 (comprúebalo en la sede de la AEAT), y puedes probar software adaptado con margen. Todos los detalles, en el calendario completo.
Cuánto cuesta cumplir
Puede costar cero euros. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita dentro de su sede electrónica: sin licencia, sin cuota y sin instalar nada, solo necesitas identificarte con certificado digital, DNIe o Cl@ve. Es una opción real para quien emite unas pocas facturas al mes, y es la que menos se menciona porque casi toda la información sobre VeriFactu la publica quien vende software.
Tiene límites claros: según la propia AEAT, no emite tickets (facturas simplificadas), admite un solo destinatario por factura y no permite exportar los registros a otro programa; además, en nuestra lectura, no gestiona inventario ni recurrentes, y no está pensada para un negocio con decenas de tickets diarios. Si ese es tu caso, necesitarás un programa comercial adaptado. La comparación honesta, en cumplir VeriFactu gratis.
VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria
Es la confusión más extendida, y mezclarlas lleva a comprar dos veces o a adaptarse tarde. VeriFactu regula cómo nace la factura dentro de tu programa. La factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece) regula cómo viaja hasta tu cliente empresa, es otra norma y, con el aplazamiento previsto, coincide con VeriFactu en octubre de 2028 para autónomos y pymes. Y Facturae, que también verás nombrado, no es ninguna de las dos: es un formato de archivo XML. Los tres, separados en una tabla, en VeriFactu vs factura electrónica vs Facturae.
Empieza por aquí
- Qué es VeriFactuDefinición, modalidades con y sin envío, QR y glosario.
- VeriFactu y la AEATQué hace Hacienda, dónde está lo oficial y qué ve de tus facturas.
- Calendario y fechas claveCuenta atrás, fases y qué pasa si te anticipas voluntariamente.
- Cumplir VeriFactu gratisLa aplicación gratuita de la AEAT que los vendedores de software no te enseñan.
- SancionesMulta fija de 50.000 € por ejercicio: qué conductas se castigan.
- Módulos y VeriFactuEstar en estimación objetiva no te excluye: lo decide con qué facturas.
- VeriFactu vs factura electrónicaDos normativas distintas que todo el mundo confunde.
- Checklist de adaptaciónOcho pasos con casillas que se guardan en tu navegador.
- ¿Facturas con Excel?Legal hasta tu fecha. Por qué deja de valer y tus dos salidas gratuitas.
- Alquilas un localLa obligación que pilla por sorpresa a los arrendadores con IVA.
- Taxi y VTCMódulos, plataformas y facturas B2B: quién está obligado en el sector.
- Certificado o Cl@veEl trámite previo para usar la app gratuita de la AEAT, comparado.
- ¿Descargar VeriFactu?No existe tal programa. Qué hay realmente y qué descargas evitar.
- Facturae vs VeriFactuUn formato de archivo frente a un reglamento: la confusión más común.
- Bares y restaurantesEl TPV te mete dentro aunque tributes en módulos.
- Comercio minoristaTickets, TPV y por qué el recargo de equivalencia no te salva.
- Peluquerías y estéticaLa app de citas que cobra también es un sistema de facturación.
Preguntas rápidas
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
Según el texto vigente (RD-ley 15/2025), desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Hacienda prevé aplazarlo a octubre de 2028 (comunicación del 5 de octubre de 2026, para coincidir con la factura electrónica B2B), pero aún no está en el BOE. La previsión no menciona a los fabricantes de software: lo tienen desde el 29 de julio de 2025.
¿Cumplir VeriFactu cuesta dinero?
No necesariamente. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica, sin licencia ni cuota, para quien emite pocas facturas a empresas o profesionales. No emite tickets (facturas simplificadas), admite un solo destinatario por factura y no permite exportar los registros. Si necesitas TPV, inventario, recurrentes o varios usuarios, tendrás que pagar un software comercial adaptado.
¿VeriFactu me afecta si estoy en módulos?
Depende de con qué factures, no de tu régimen: el RD 1007/2023 no excluye la estimación objetiva como tal. Quedas fuera si no usas medios informáticos ni emites facturas completas a empresas. Pero si tienes un TPV, una tablet o un programa que emite tus tickets, estás dentro aunque estés en módulos, y ese caso es muy frecuente.