Caso particular · Servicios
VeriFactu en peluquerías y centros de estética
Peluquerías, barberías, centros de estética y uñas comparten un perfil muy concreto: muchos servicios pequeños a particulares, cita previa por app y, cada vez más, un programa de gestión que hace de agenda y de caja a la vez. Ese programa es exactamente lo que VeriFactu regula.
El software de citas: el punto ciego del sector
Es la particularidad que distingue a este sector de un bar o una tienda. Muchos salones usan una aplicación de reservas —de las que envían el recordatorio por WhatsApp— que empezó siendo solo una agenda y con el tiempo incorporó cobro y emisión de tickets. Si tu app hace eso último, es un sistema informático de facturación a efectos de la norma, aunque tú la sigas viendo como «la agenda».
Y aquí hay un riesgo específico: bastantes de estas aplicaciones son internacionales y no están pensadas para la normativa española. Una agenda desarrollada fuera de España puede no adaptarse nunca al RD 1007/2023 sencillamente porque su mercado principal no se lo exige. Merece la pena preguntarlo ya, porque migrar de herramienta de agenda con la cartera de clientes dentro no se improvisa en un mes.
¿Y si estoy en módulos?
Peluquería es una de las actividades clásicas en estimación objetiva, así que la duda es constante. La regla general es que módulos queda fuera de VeriFactu, pero se cae en tres supuestos, y dos son muy habituales en el sector:
- Usas software para emitir los tickets (la app de citas con cobro, un TPV, una tablet). Entras.
- Emites facturas completas a empresas: maquillaje para un rodaje, peinados para un hotel, un convenio con una residencia. Si las haces con el ordenador, entras.
- Tienes actividad mixta: por ejemplo el salón en módulos y la venta online de productos en estimación directa.
Si solo cobras en efectivo o con datáfono y entregas ticket de una caja mecánica, hoy quedas fuera. El detalle completo, en autónomos en módulos.
Fechas y qué pasa con la venta de producto
| Tu situación | Fecha de obligación |
|---|---|
| Salón como S.L. | 1 de enero de 2027 |
| Autónoma o autónomo en estimación directa con software | 1 de julio de 2027 |
| En módulos, pero con app de citas que emite tickets | 1 de julio de 2027 |
| En módulos, solo caja mecánica y talonario | Fuera, mientras siga así |
La venta de productos de peluquería en el propio salón no cambia la respuesta: es una venta más y sale por el mismo sistema. Si además vendes online, esa tienda tiene su propio software de facturación y también tendrá que cumplir.
Las tres preguntas para tu proveedor de software
Mándalas por escrito y guarda la respuesta: si vuestro programa estará adaptado al RD 1007/2023 y os darán la declaración responsable; si la actualización va incluida en la cuota mensual; y, en caso de que la aplicación sea extranjera, si tienen previsto adaptarse a la normativa española y en qué plazo. Esa última pregunta es la que más disgustos evita en este sector.
Siguiente paso
Confirma tu fecha con el test de 30 segundos. Si tu volumen de facturas completas es bajo y solo necesitas cubrir ese goteo, la app gratuita de la AEAT puede bastarte; para la caja diaria del salón necesitarás un programa adaptado.
Preguntas rápidas
Mi app de citas también cobra, ¿es un sistema de facturación?
Si además de gestionar la agenda emite el ticket o la factura del cliente, sí: a efectos del RD 1007/2023 es un sistema informático de facturación y deberá estar adaptado desde tu fecha de 2027.
¿Y si mi app de reservas es extranjera?
Es el riesgo específico del sector. Muchas aplicaciones internacionales no tienen previsto adaptarse a la normativa española porque no es su mercado principal. Pregúntalo por escrito cuanto antes: migrar de agenda con la cartera de clientes dentro lleva tiempo.
Estoy en módulos en el salón, ¿estoy fuera?
En general sí, pero se cae si usas software para emitir los tickets, si facturas a empresas con medios informáticos o si tienes actividad mixta con parte en estimación directa. En peluquería los dos primeros supuestos son muy habituales.