Guía · Ahorro
Cómo cumplir VeriFactu gratis con la aplicación de la AEAT
Por Pablo Fernández GarcíaRevisado el 7 min de lectura
Qué cambió en la revisión del 26 de julio de 2026
Se añadieron dos apartados: qué cuesta realmente la opción gratuita aunque no cueste dinero, y cómo probar el software antes de decidir mientras el sistema actual sigue siendo legal.
La mayoría de artículos sobre VeriFactu los escriben empresas que venden software de facturación, así que rara vez mencionan esto: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita que cumple la normativa. Para muchos autónomos con pocas facturas al mes, es suficiente.
En esta guía
La opción gratuita oficial
La AEAT pone a disposición de los contribuyentes, en su sede electrónica, un formulario/aplicación básica para emitir facturas verificables. Al emitirlas desde la propia sede, los registros de facturación quedan directamente en manos de Hacienda, con su QR y la leyenda de factura verificable. No pagas licencias ni cuotas mensuales.
Para quién tiene sentido
- Autónomos con un volumen bajo de facturas (por ejemplo, consultores con 2–10 facturas al mes).
- Arrendadores de local, que emiten una factura mensual por inquilino y poco más: es probablemente el perfil que mejor encaja. Su caso, en VeriFactu y alquiler de locales.
- Taxistas y conductores VTC que solo facturan a la plataforma o a alguna empresa al mes. Detalles en VeriFactu para taxi y VTC.
- Quien no necesita integrar la facturación con inventario, TPV o contabilidad avanzada.
- Quien prefiere no depender de suscripciones de software.
Para quién se queda corta
- Comercios y hostelería con TPV y decenas de tickets diarios.
- Negocios que necesitan presupuestos, facturas recurrentes, multiusuario o integraciones.
- Quien quiere trabajar sin conexión o desde una app móvil completa.
Conviene tener claro qué no es la herramienta de la AEAT para no llevarse una decepción: no es un programa de contabilidad, no lleva tu inventario ni tu almacén, no emite presupuestos ni albaranes y no se integra con tu banco o tu tienda online. Es, deliberadamente, una utilidad para emitir facturas conformes y poco más. Esa sencillez es justo su virtud para quien factura poco, y su límite para quien gestiona un negocio con volumen. Si te reconoces en el segundo grupo, no fuerces la herramienta: te hará perder más tiempo del que ahorra.
Cómo empezar con la app gratuita, paso a paso
- Consigue tu identificación digital. Certificado digital de la FNMT, DNIe o Cl@ve. Si no tienes ninguno, Cl@ve es lo más rápido; lo comparamos en la guía de certificado o Cl@ve.
- Entra en la sede electrónica de la AEAT e identifícate. Busca el apartado de facturación / sistemas informáticos de facturación (VeriFactu).
- Da de alta los datos de tu actividad (tus datos fiscales y, si procede, tu serie de numeración) una sola vez.
- Emite una factura de prueba. Comprueba que sale con su QR y la leyenda de factura verificable, y descárgala en PDF para tu cliente.
- Repite el flujo en tu operativa real. Cada factura queda registrada del lado de Hacienda, sin que tengas que conservar nada con requisitos técnicos especiales.
Es la ruta natural para quien hoy factura con Excel y emite pocas facturas al mes. Este alta es también el paso 4-5 de la checklist de adaptación.
¿Y si necesito un software de pago?
Si tu negocio supera lo que da de sí la herramienta de la AEAT, elige cualquier programa comercial que declare cumplir el Reglamento (RD 1007/2023) mediante declaración responsable del fabricante. Antes de pagar, comprueba tres cosas:
- Que el fabricante publique su declaración responsable de cumplimiento del RRSIF.
- Que genere el QR y la leyenda de factura verificable, y permita tanto la modalidad VeriFactu (envío automático) como la conservación de registros.
- Que las actualizaciones normativas estén incluidas en el precio, no como extra.
En esta web no vendemos ni comisionamos software, así que no vamos a decirte una marca: cualquier programa que cumpla lo anterior te sirve legalmente.
Gratis frente a pago: cómo decidir sin equivocarte
La pregunta no es "cuál es mejor", sino "cuál encaja con mi volumen". Una forma honesta de decidir:
| Si tú… | Opción sensata |
|---|---|
| Emites menos de 15–20 facturas al mes, todas parecidas | App gratuita de la AEAT |
| Necesitas presupuestos, recurrentes o varios usuarios | Software de pago básico (pocos € al mes) |
| Tienes TPV y decenas de tickets al día | Software de TPV adaptado por tu proveedor |
| Facturas a mano en papel y quieres seguir así | Talonario (legal, fuera de VeriFactu) |
El error más caro no es elegir mal, sino elegir tarde: cualquiera de estas opciones necesita un pequeño rodaje (darte de alta, tramitar tu certificado o Cl@ve, hacer facturas de prueba). Hacerlo con meses de margen cuesta un rato; hacerlo la semana de tu fecha, un disgusto.
¿Es gratis de verdad? Lo que sí te cuesta
Sí, es gratis en dinero: no hay licencia, ni cuota, ni versión «premium» escondida, ni te piden una tarjeta en ningún momento. Pero conviene ser honesto con lo que sí cuesta, porque nadie lo cuenta y luego llegan las sorpresas:
- Un trámite previo. Necesitas certificado digital, DNIe o Cl@ve. Es gratuito, pero lleva su rato y a veces requiere cita presencial para acreditar la identidad. Compáralos en certificado o Cl@ve.
- Tu tiempo por factura. Al no haber plantillas de cliente ni recurrentes, cada factura se rellena. Con 5 facturas al mes es irrelevante; con 40 al mes, ese tiempo ya vale más que la cuota de un programa básico.
- Depender de la sede electrónica. Se usa en el navegador y con identificación: si tu certificado caduca o la sede está en mantenimiento, no facturas en ese momento.
Nada de esto la descalifica. Solo significa que «gratis» no es automáticamente «lo mejor para ti»: es lo mejor si tu volumen es bajo.
Probar software VeriFactu antes de decidir
Lo mejor de estar todavía en 2026 es que puedes probar sin riesgo, porque tu sistema actual sigue siendo legal hasta tu fecha. Y puedes probarlo todo online, sin instalar nada: la aplicación de la AEAT funciona en el navegador y casi todo el software VeriFactu gratuito o de prueba del mercado también es web. Nuestra recomendación es reservar una tarde y hacer esto:
- Emite dos o tres facturas de prueba en la app de la AEAT con datos reales de clientes habituales. En veinte minutos sabrás si el flujo te encaja o se te hace pesado.
- Si se te queda corta, prueba una o dos alternativas comerciales. Casi todos los fabricantes ofrecen periodo de prueba gratuito; aprovéchalo ahora, con calma, y no en junio de 2027.
- Compara con una cuenta sencilla: cuota anual del programa frente a los minutos que te ahorra al mes. Si el programa te ahorra dos horas mensuales, se paga solo; si te ahorra diez minutos, no.
Y un aviso para quien haya llegado buscando un instalador: no hay ningún ejecutable oficial que descargar, porque VeriFactu es un reglamento y no un programa. Lo explicamos en descargar VeriFactu: qué se descarga de verdad.
Emitir a mano sigue siendo legal
Facturar con talonario de papel, sin ningún medio informático, sigue estando permitido y queda fuera de VeriFactu. Es una opción real para actividades muy pequeñas, aunque con más carga administrativa y sin las ventajas de la digitalización.
Preguntas rápidas
¿La aplicación de la AEAT es realmente gratis?
Sí. No tiene licencia ni cuota mensual: emites facturas verificables desde la sede electrónica identificándote con certificado, DNIe o Cl@ve. El único trámite es esa identificación, que también es gratuita.
¿Sirve para un negocio con muchas facturas al día?
No es su terreno. Está pensada para volúmenes bajos, unas pocas facturas al mes. Comercios con TPV y decenas de tickets diarios, o quien necesite recurrentes, inventario o multiusuario, estará mejor con un programa comercial adaptado.
¿Qué le pido a un software de pago para asegurarme de que cumple?
La declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023, la generación del QR y la leyenda de factura verificable, y que las actualizaciones normativas vayan incluidas en el precio.