Guía · Ahorro
VeriFactu gratis: cómo usar la aplicación de la AEAT y sus límites
Por Pablo Fernández GarcíaRevisado el 10 min de lectura
Qué cambió en la revisión del 12 de octubre de 2026
Se añadieron dos apartados: qué cuesta realmente la opción gratuita aunque no cueste dinero, y cómo probar el software antes de decidir mientras el sistema actual sigue siendo legal.
Sí, puedes cumplir VeriFactu gratis: la Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación de facturación sin licencia ni cuota. Se accede con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe; no emite tickets (facturas simplificadas), admite un solo destinatario por factura y no permite exportar los registros. Para quien factura poco a empresas o profesionales es suficiente; si tienes TPV, necesitas un software adaptado.
En esta guía
- La opción gratuita oficial
- Lo que dice la propia AEAT sobre la aplicación
- Cómo empezar con la app gratuita, paso a paso
- ¿Y si necesito un software de pago?
- Gratis frente a pago: cómo decidir sin equivocarte
- ¿Es gratis de verdad? Lo que sí te cuesta
- Probar software VeriFactu antes de decidir
- Software de pago con plan gratuito: qué comprobar
- Emitir a mano sigue siendo legal
La opción gratuita oficial
La AEAT pone a disposición de los contribuyentes, en su sede electrónica, un formulario/aplicación básica para emitir facturas verificables. Al emitirlas desde la propia sede, los registros de facturación quedan directamente en manos de Hacienda. La AEAT no detalla en su página el formato de salida de la factura; el reglamento exige QR y leyenda en cada factura, así que deberían aparecer. No pagas licencias ni cuotas mensuales.
Para quién tiene sentido
- Autónomos con un volumen bajo de facturas (por ejemplo, consultores con 2–10 facturas al mes, un criterio orientativo nuestro).
- Arrendadores de local, que emiten una factura mensual por inquilino y poco más: es probablemente el perfil que mejor encaja. Su caso, en VeriFactu y alquiler de locales.
- Taxistas y conductores VTC que solo facturan a la plataforma o a alguna empresa al mes. Detalles en VeriFactu para taxi y VTC.
- Quien no necesita integrar la facturación con inventario, TPV o contabilidad avanzada.
- Quien prefiere no depender de suscripciones de software.
Para quién se queda corta
- Comercios y hostelería con TPV y decenas de tickets diarios.
- Negocios que necesitan presupuestos, facturas recurrentes, multiusuario o integraciones.
- Quien quiere trabajar sin conexión o desde una app móvil completa.
- Quien emite tickets o facturas simplificadas: la aplicación no las admite.
Conviene tener claro qué no es la herramienta de la AEAT para no llevarse una decepción. Más allá de lo que indica la AEAT (tickets, destinatarios, exportación), esta es nuestra lectura de la herramienta: no es un programa de contabilidad, no lleva tu inventario ni tu almacén, no emite presupuestos ni albaranes y no se integra con tu banco o tu tienda online. Es, deliberadamente, una utilidad para emitir facturas conformes y poco más. Esa sencillez es justo su virtud para quien factura poco, y su límite para quien gestiona un negocio con volumen. Si te reconoces en el segundo grupo, no fuerces la herramienta: te hará perder más tiempo del que ahorra.
Lo que dice la propia AEAT sobre la aplicación
Según la página oficial de la aplicación en la sede electrónica (actualizada el 9 de octubre de 2026), estas son las condiciones que conviene conocer antes de apostar por ella:
- No hay límite de facturas anual, mensual ni semanal: el límite es práctico, porque se rellena factura a factura.
- No emite facturas simplificadas (tickets): todas deben incluir destinatario. Si cobras a consumidores sin sus datos, no es tu herramienta.
- Solo en nombre propio o como apoderado. Un representante necesita los apoderamientos IZ862 e IZ863, o el general de la Ley 58/2003.
- Un solo destinatario por factura y sin las claves de régimen de IVA 03, 05, 06 y 09.
- Tus registros se quedan dentro. No se pueden exportar para seguir facturando en otro programa.
- Acceso con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
El papel de la Agencia en todo el sistema, y dónde está cada cosa en su sede, en VeriFactu y la AEAT.
Cómo empezar con la app gratuita, paso a paso
- Consigue tu identificación digital. Certificado digital de la FNMT, DNIe o Cl@ve Móvil. Si no tienes ninguno, Cl@ve es lo más rápido; lo comparamos en la guía de certificado o Cl@ve.
- Entra en la sede electrónica de la AEAT e identifícate. La ruta oficial es Información y gestiones › IVA › Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU › Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT.
- Da de alta los datos de tu actividad una sola vez. La AEAT recomienda, la primera vez, completar el «Formulario de modificación Emisor» desde «Mis datos» para que tus datos se rellenen automáticamente en cada factura.
- Emite una factura de prueba. Comprueba en la propia factura que aparecen el QR y la leyenda de factura verificable que exige el reglamento, y entrégala a tu cliente.
- Repite el flujo en tu operativa real. Cada factura emitida queda registrada en la aplicación, que envía los registros a la AEAT.
Es la ruta natural para quien hoy factura con Excel y emite pocas facturas al mes. Este alta es también el paso 4-5 de la checklist de adaptación.
¿Y si necesito un software de pago?
Si tu negocio supera lo que da de sí la herramienta de la AEAT, elige cualquier programa comercial que declare cumplir el Reglamento (RD 1007/2023) mediante declaración responsable del fabricante. Antes de pagar, comprueba tres cosas:
- Que el fabricante publique su declaración responsable de cumplimiento del RRSIF.
- Que genere el QR y la leyenda de factura verificable, y permita tanto la modalidad VeriFactu (envío automático) como la conservación de registros.
- Que las actualizaciones normativas estén incluidas en el precio, no como extra.
En esta web no vendemos ni comisionamos software, así que no vamos a decirte una marca: cualquier programa que cumpla lo anterior te sirve legalmente.
Gratis frente a pago: cómo decidir sin equivocarte
La pregunta no es "cuál es mejor", sino "cuál encaja con mi volumen". Una forma honesta de decidir:
| Si tú… | Opción sensata |
|---|---|
| Emites pocas facturas al mes, todas parecidas (umbral orientativo nuestro: unas 15–20; la AEAT no fija ninguno) | App gratuita de la AEAT |
| Necesitas presupuestos, recurrentes o varios usuarios | Software de pago básico (pocos € al mes) |
| Tienes TPV y decenas de tickets al día | Software de TPV adaptado por tu proveedor |
| Facturas a mano en papel y quieres seguir así | Talonario (legal, fuera de VeriFactu) |
El error más caro no es elegir mal, sino elegir tarde: cualquiera de estas opciones necesita un pequeño rodaje (darte de alta, tramitar tu certificado o Cl@ve, hacer facturas de prueba). Hacerlo con meses de margen cuesta un rato; hacerlo la semana de tu fecha, un disgusto.
¿Es gratis de verdad? Lo que sí te cuesta
Sí, es gratis en dinero: no hay licencia, ni cuota, ni versión «premium» escondida, ni te piden una tarjeta en ningún momento. Pero conviene ser honesto con lo que sí cuesta, porque nadie lo cuenta y luego llegan las sorpresas:
- Un trámite previo. Necesitas certificado digital, DNIe o Cl@ve Móvil. Es gratuito, pero lleva su rato y a veces requiere cita presencial para acreditar la identidad. Compáralos en certificado o Cl@ve.
- Tu tiempo por factura. Salvo que guardes tus datos de emisor, en nuestra lectura cada factura se rellena a mano. Con 5 facturas al mes es irrelevante; con 40 al mes, ese tiempo ya vale más que la cuota de un programa básico.
- Depender de la sede electrónica. Se usa en el navegador y con identificación: si tu certificado caduca o la sede está en mantenimiento, no facturas en ese momento.
Nada de esto la descalifica. Solo significa que «gratis» no es automáticamente «lo mejor para ti»: es lo mejor si tu volumen es bajo.
Probar software VeriFactu antes de decidir
Lo mejor de estar todavía en 2026 es que puedes probar sin riesgo, porque tu sistema actual sigue siendo legal hasta tu fecha. Y puedes probarlo todo online, sin instalar nada: la aplicación de la AEAT funciona en el navegador y casi todo el software VeriFactu gratuito o de prueba del mercado también es web. Nuestra recomendación es reservar una tarde y hacer esto:
- Emite dos o tres facturas de prueba en la app de la AEAT con datos reales de clientes habituales. En veinte minutos sabrás si el flujo te encaja o se te hace pesado.
- Si se te queda corta, prueba una o dos alternativas comerciales. Casi todos los fabricantes ofrecen periodo de prueba gratuito; aprovéchalo ahora, con calma, y no la semana de tu fecha.
- Compara con una cuenta sencilla: cuota anual del programa frente a los minutos que te ahorra al mes. Si el programa te ahorra dos horas mensuales, se paga solo; si te ahorra diez minutos, no.
Y un aviso para quien haya llegado buscando un instalador: no hay ningún ejecutable oficial que descargar, porque VeriFactu es un reglamento y no un programa. Lo explicamos en descargar VeriFactu: qué se descarga de verdad.
Software de pago con plan gratuito: qué comprobar
Muchos programas comerciales ofrecen un plan gratuito o de prueba, y es una vía legítima. Antes de dar de alta a tus clientes en uno, comprueba estos cinco puntos, que son los que separan un plan gratis útil de uno que te encierra:
| Criterio | Qué pedir |
|---|---|
| Declaración responsable | Que el fabricante la publique para ese plan concreto, no solo para los de pago. |
| Límites del plan | Facturas al mes, clientes, series y usuarios; y qué pasa al superarlos. |
| Modalidad | Si envía los registros a la AEAT o solo los conserva, y quién la elige. |
| Salida de datos | Que puedas exportar tus facturas y registros si te cambias. |
| Vigencia | Si el plan es permanente o una prueba, y si las actualizaciones normativas están incluidas. |
Esta web no recomienda ni cobra comisión por ninguna marca: la tabla vale para cualquiera.
Emitir a mano sigue siendo legal
Facturar con talonario de papel, sin ningún medio informático, sigue estando permitido y queda fuera de VeriFactu. Es una opción real para actividades muy pequeñas, aunque con más carga administrativa y sin las ventajas de la digitalización.
Preguntas rápidas
¿La aplicación de la AEAT es realmente gratis?
Sí. No tiene licencia ni cuota mensual: emites facturas verificables desde la sede electrónica identificándote con certificado, DNIe o Cl@ve Móvil. El único trámite es esa identificación, que también es gratuita.
¿Se pueden emitir tickets con la aplicación gratuita de la AEAT?
No. Según la propia página de la aplicación, no admite facturas simplificadas (tickets) porque todas deben incluir destinatario. Para tickets necesitas un software con TPV adaptado.
¿Existe un programa de VeriFactu gratuito? (también buscado como Veri Factu gratis)
Sí: la aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU que la AEAT ofrece en su sede electrónica. No es un programa que se instale: se usa en el navegador, identificándote con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe. También hay programas comerciales con plan gratuito, que conviene revisar con los cinco criterios de esta guía.
¿Puedo llevarme mis facturas a otro programa si cambio?
No: la AEAT indica que los registros solo se gestionan dentro de la aplicación y no se pueden exportar para seguir facturando en otro sistema.
¿Sirve para un negocio con muchas facturas al día?
No es su terreno. Está pensada para volúmenes bajos, unas pocas facturas al mes. Comercios con TPV y decenas de tickets diarios, o quien necesite recurrentes, inventario o multiusuario, estará mejor con un programa comercial adaptado.
¿Qué le pido a un software de pago para asegurarme de que cumple?
La declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023, la generación del QR y la leyenda de factura verificable, y que las actualizaciones normativas vayan incluidas en el precio.