Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

Es el nombre popular del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023), derivado de la Ley Antifraude. Obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables, encadenados mediante huella digital (hash) y trazables, e incluyan un código QR en cada factura. Su fin es impedir la doble contabilidad.

Según el texto vigente (RD-ley 15/2025), el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Hacienda prevé aplazarlo a octubre de 2028 (comunicación del 5 de octubre de 2026, sin detallar por grupos), pero todavía no está en el BOE. La previsión no menciona a los fabricantes de software, que lo tienen desde el 29 de julio de 2025. Las fechas de 2026 que circulan por internet están desactualizadas.

No. Hasta tu fecha la adaptación es voluntaria: según el texto vigente, hasta 2027; según la previsión de Hacienda, hasta octubre de 2028. Es buen momento para elegir herramienta y probarla.

Hasta tu fecha de obligación, sí. Después, no: Excel y Word no cumplen los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad. Deberás usar un programa adaptado o la aplicación gratuita de la AEAT. La factura manuscrita en papel, sin medios informáticos, sí seguirá permitida.

Puede costar cero euros: la AEAT ofrece una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica, suficiente para autónomos con pocas facturas a empresas (no emite tickets ni permite exportar los registros). Si necesitas más funciones, los programas comerciales adaptados parten de unos pocos euros al mes.

Usar un sistema no adaptado cuando ya sea exigible se sanciona con 50.000 € por ejercicio. Fabricar o vender software que permita manipular ventas, con 150.000 € por ejercicio. Se suman las sanciones generales si además hay ocultación de ingresos.

Con la modalidad VeriFactu, tu programa envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT al emitir la factura. Con la modalidad No VeriFactu, no los envías, pero debes conservarlos con requisitos técnicos más exigentes y entregarlos si Hacienda los requiere. Ambas son legales.

Lo que decide es con qué facturas, no el régimen: el reglamento no excluye la estimación objetiva como tal. Quedas fuera si no usas medios informáticos ni emites facturas completas. Te afecta si usas software o un TPV digital para emitir tus tickets, si emites facturas completas a otras empresas, o si tienes actividad mixta con parte en estimación directa. El primer supuesto es hoy el más habitual.

Los territorios forales tienen sistemas propios: TicketBAI en el País Vasco y la normativa foral navarra. VeriFactu es la norma del territorio común y no se te aplica, pero tus obligaciones forales son equivalentes o más exigentes.

No. VeriFactu regula cómo se generan y conservan los registros dentro de tu software; la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula cómo se intercambian las facturas entre empresas, y llega en octubre de 2027 para empresas de más de 8 millones de euros y en octubre de 2028 para el resto, según los plazos de 12 y 24 meses de la Ley 18/2022 desde la entrada en vigor de la orden ministerial.

Cada factura emitida con un sistema adaptado incorpora un QR que permite a cualquiera —incluido tu cliente— verificar la factura ante la AEAT, y la leyenda de factura verificable. Es la parte visible del sistema de trazabilidad.

No. Los requisitos solo se aplican a las facturas emitidas a partir de tu fecha de obligación. Las anteriores se conservan como siempre, un mínimo de 4 años.

En ningún sitio: no existe un programa llamado VeriFactu. Es un reglamento que impone requisitos a los programas de facturación. Lo que puedes usar sin coste es la aplicación de la AEAT, que funciona dentro de la sede electrónica en el navegador, sin instalar nada.

No. Facturae es un formato de fichero XML que se usa para facturar a la Administración Pública desde 2015. VeriFactu es un reglamento sobre cómo debe comportarse tu programa de facturación. Uno es un formato de archivo y el otro una norma sobre el software.

Tres cosas, y por escrito: la declaración responsable del fabricante conforme al RD 1007/2023, la confirmación de que el programa generará el QR y la leyenda de factura verificable, y que las actualizaciones normativas van incluidas en el precio sin coste extra.

Sí. Un TPV, una tablet o una app que emita tus tickets es un sistema informático de facturación, y te sitúa dentro de VeriFactu aunque tributes en módulos. Tu fecha sería octubre de 2028 como persona física, según el aplazamiento previsto.

Sí, y es recomendable. La app de la AEAT ya está disponible y los programas comerciales adaptados se venden desde julio de 2025. Puedes emitir facturas de prueba mientras tu sistema actual sigue siendo legal, para llegar a tu fecha con el flujo rodado.

La responsabilidad de facturar con un sistema conforme sigue siendo tuya, así que tendrías que migrar a otro programa adaptado. Por eso conviene guardar la declaración responsable y no depender de un proveedor que no responda por escrito a estas preguntas.