¿Qué es VeriFactu? Definición clara, cómo funciona y a quién afecta

Qué es VeriFactu en 30 segundos

• Qué es: el reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), aprobado por el RD 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024.
• De dónde viene: de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), que prohíbe el software que permite ocultar ventas.
• Qué exige: registros de facturación inalterables y encadenados por huella digital y un código QR en cada factura; en la modalidad sin envío, además, firma electrónica de los registros y registro de eventos.
• A quién afecta: a quien emite facturas con medios informáticos, con excepciones (SII, territorios forales, facturación solo en papel).
• Cuánto cuesta: puede costar cero euros: la AEAT ofrece una aplicación gratuita.

Qué significa el nombre

La Agencia Tributaria escribe VERI*FACTU y el nombre alude a la factura verificable: cada factura emitida con un sistema adaptado incorpora un código QR con el que cualquiera —tu cliente incluido— puede comprobar ante la AEAT que existe tal y como se emitió. Lo verás escrito VeriFactu, Verifactu, Veri*Factu, Veri-Factu o Veri Factu: es lo mismo. En el uso corriente se usa para dos cosas distintas: el reglamento en su conjunto y una de sus dos modalidades de funcionamiento.

Las dos modalidades: con envío y sin envío

Ambas modalidades son legales. La elección la hace el fabricante del software y, a veces, el usuario; lo que no puede ser es no cumplir ninguna.

¿En qué se diferencia VERI*FACTU de No VERI*FACTU?

VERI*FACTU es la modalidad en la que el programa de facturación envía a la Agencia Tributaria el registro de cada factura en el momento de emitirla, de modo que Hacienda dispone de los datos fiscales sin necesidad de pedirlos. No VERI*FACTU es la modalidad en la que el programa no envía nada de forma automática: conserva los registros en el sistema del propio obligado, firmados electrónicamente y con un registro de eventos, y los pone a disposición de la Agencia solo si esta los requiere o realiza una inspección. En ambos casos las facturas llevan código QR, no se pueden borrar ni modificar sin dejar rastro y las correcciones se hacen con facturas rectificativas. Lo único que cambia es cuándo ve Hacienda los datos y qué requisitos técnicos añade la conservación local.

Cómo funciona por dentro

1. Se crea un registro de facturación con los datos fiscales de la factura en el momento de expedirla.
2. Se encadena con el anterior mediante una huella digital (hash): si alguien altera o elimina un registro intermedio, la cadena se rompe y queda a la vista.
3. Se conserva sin posibilidad de modificarse en silencio. Corregir deja de ser borrar: se hace con una factura rectificativa.
4. La factura sale con su código QR y, en la modalidad con envío, el registro viaja a la AEAT.

Qué lleva el código QR de la factura

El QR identifica la factura (NIF del emisor, serie y número, fecha e importe total) y lleva a la sede electrónica de la AEAT para comprobar que existe tal y como se emitió. Es lo que permite a tu cliente, y a Hacienda, verificarla sin pedírtela.

Qué cambia en la práctica para ti

• No puedes borrar ni editar una factura emitida. Una equivocación se corrige con una rectificativa que queda registrada y encadenada.
• Tus facturas llevan QR. Es el cambio más visible para tus clientes.
• Tu programa debe ir acompañado de una declaración responsable del fabricante conforme al reglamento. Guárdala: es lo que te protege ante una inspección.
• Una plantilla de Excel o Word deja de valer como sistema de facturación cuando te llegue la obligación. Por qué, en facturar con Excel.

A quién afecta y a quién no

La regla útil es con qué emites, no cuánto facturas. Quedan dentro quienes emiten facturas o tickets con programa, app, hoja de cálculo o TPV. Quedan fuera quienes facturan solo a mano, quienes llevan el IVA por el SII y los contribuyentes de País Vasco y Navarra (TicketBAI y normativa foral). Los autónomos en módulos no quedan fuera por serlo: depende de con qué facturan, como explica la guía de módulos y VeriFactu. Para saber tu caso en 30 segundos, usa el test.

Desde cuándo es obligatorio

Lo que VeriFactu no es

• No es un impuesto. No cambia lo que pagas: cambia cómo se registra la factura.
• No es un programa que se instale. Lo aclaramos en descargar VeriFactu.
• No es la factura electrónica obligatoria entre empresas: esa es otra norma. Las comparamos en VeriFactu vs factura electrónica.
• No es Facturae, que es un formato de archivo XML: Facturae vs VeriFactu.

Glosario rápido

• SIF (sistema informático de facturación): el conjunto de hardware y software con el que expides facturas.
• Registro de facturación: el conjunto de datos fiscales de una factura que genera el sistema al emitirla.
• Huella o hash: código que identifica un registro y lo une al anterior.
• Declaración responsable: documento con el que el fabricante afirma que su software cumple el reglamento.
• RRSIF: Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023).
• SII: Suministro Inmediato de Información, el sistema de las grandes empresas que ya envían sus libros de IVA a Hacienda.

Más sobre el papel de la Agencia en VeriFactu y la AEAT, y las fechas al detalle en el calendario.

Haz el test: ¿te obliga VeriFactu?

Fuentes oficiales: RD 1007/2023 (BOE), Orden HAC/1177/2024, RD-ley 15/2025, la comunicación de Hacienda de 5·10·2026 y la sede electrónica de la AEAT (VERI*FACTU).