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¿Certificado digital o Cl@ve? Cuál necesitas para la app gratuita de la AEAT
Por Pablo Fernández GarcíaRevisado el 4 min de lectura
La aplicación gratuita de facturación de la AEAT tiene un único peaje: identificarte en la sede electrónica. Puedes hacerlo con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Estas son las diferencias reales y cuál conviene según tu perfil.
En esta guía
Las tres llaves, comparadas
| Método | Cómo se consigue | Para quién encaja |
|---|---|---|
| Certificado digital (FNMT) | Solicitud online + acreditar identidad (presencial o por vídeo) + descarga en tu navegador. Gratuito para personas físicas; caduca cada 4 años. | Quien hace trámites a menudo o factura como sociedad (el certificado de representante es la vía habitual). |
| Cl@ve (PIN / Permanente) | Registro online con vídeo, con carta de invitación o presencial. Se usa desde el móvil, sin instalar nada en el ordenador. | Autónomos que quieren la opción más sencilla y sin mantenimiento. Suficiente para la app de facturación. |
| DNI electrónico | Ya lo tienes; necesitas lector NFC o de tarjetas y recordar el PIN (se renueva en comisarías). | Como respaldo. En la práctica, pocos lo usan a diario por comodidad. |
Los tropiezos habituales (y cómo esquivarlos)
- Dejarlo para la semana de la fecha límite: la acreditación de identidad puede requerir cita. Con — días por delante, tramitarlo en 2026 es trivial; en junio de 2027 habrá colas.
- Descargar el certificado en otro navegador u ordenador distinto del que usaste para solicitarlo: la descarga fallará. Usa el mismo equipo y haz copia de seguridad (.p12) al terminar.
- Confundir Cl@ve PIN (caduca en minutos, para un trámite puntual) con Cl@ve Permanente (usuario y contraseña estables): para facturar con regularidad, activa la Permanente.
Cómo sacar Cl@ve Permanente en 3 pasos
- Regístrate en el sistema Cl@ve. Puedes hacerlo por vídeo con tu DNI, con una carta de invitación que te llega por correo postal, o presencialmente en una oficina de registro (muchas de la AEAT y la Seguridad Social lo son).
- Activa la modalidad Permanente y define tu contraseña. A diferencia de Cl@ve PIN (que caduca a los pocos minutos, pensado para un trámite suelto), la Permanente te sirve para entrar cuando quieras.
- Prueba a identificarte en la sede electrónica de la AEAT. Si entras sin problemas, ya puedes usar la aplicación de facturación.
Mantenimiento y seguridad: la letra pequeña
| Método | Caduca | Riesgo típico |
|---|---|---|
| Certificado FNMT | Cada 4 años | Perderlo al cambiar de ordenador si no hiciste copia (.p12) |
| Cl@ve Permanente | No caduca | Olvidar la contraseña; se recupera, pero lleva su tiempo |
| DNI electrónico | Con el DNI | No recordar el PIN (se renueva en comisaría) o no tener lector NFC |
Consejo que ahorra disgustos: no dependas de una sola llave. Ten Cl@ve para el día a día y saca el certificado como respaldo; si uno falla justo cuando tienes que emitir una factura, sigues cubierto con el otro.
Siguiente paso
Con tu identificación lista, ya puedes probar la aplicación gratuita y emitir una factura de prueba: es el paso 5 de la checklist de adaptación. Si todavía no sabes si VeriFactu te obliga, resuélvelo primero con el test.
Preguntas rápidas
¿Certificado digital o Cl@ve para facturar con la app de la AEAT?
Si eres autónomo persona física y solo quieres facturar, empieza por Cl@ve: se tramita en un rato y no caduca en tu navegador. Si además presentas modelos o eres administrador de una S.L., saca también el certificado digital.
¿El certificado digital cuesta dinero?
No para personas físicas: el certificado de la FNMT es gratuito. Caduca cada 4 años y conviene hacer copia de seguridad (.p12) tras descargarlo en el mismo equipo donde lo solicitaste.
¿Cuál es el error más común al tramitarlo?
Dejarlo para la semana de la fecha límite: la acreditación de identidad puede requerir cita. Tramitarlo con meses de margen es trivial; a última hora habrá colas.