Guía · Conceptos
Facturae vs VeriFactu: en qué se diferencian exactamente
Los dos nombres se parecen, los dos salen de la Administración española y los dos hablan de facturas. Ahí acaban los parecidos. Facturae es un formato de archivo; VeriFactu es un reglamento sobre tu programa. Ni compiten, ni se sustituyen, ni cumplir uno te exime del otro.
Diferencias entre Facturae y VeriFactu, una a una
| Facturae | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Qué es | Un formato de fichero XML, con su esquema propio (versión vigente 3.2.2). | Un reglamento: el RD 1007/2023, derivado de la Ley Antifraude. |
| Qué regula | La estructura interna del archivo: qué etiquetas lleva y en qué orden. | El comportamiento de tu software: registros encadenados con hash, inalterables, con QR. |
| Desde cuándo | 2015, con la Ley 25/2013. | 01·01·2027 sociedades · 01·07·2027 autónomos. |
| A quién obliga | A quien factura a la Administración Pública (B2G), a través de FACe. | A casi todo el que factura con medios informáticos, sea a empresas o a particulares. |
| Cómo se cumple | Generando el XML con esa estructura y firmándolo electrónicamente. | Usando un programa adaptado, o la app gratuita de la AEAT. |
| ¿Lleva QR? | No. | Sí, en cada factura, junto a la leyenda de factura verificable. |
| ¿Se envía a Hacienda? | No: se envía a la Administración que te contrata, como factura. | En la modalidad VeriFactu, el registro se remite automáticamente a la AEAT. |
¿Facturae es lo mismo que VeriFactu?
No, y conviene entender por qué la confusión es tan común: ambos nombres salen de la Administración, ambos se refieren a facturas y ambos suenan a «obligación nueva». Pero operan en capas distintas y ni siquiera son el mismo tipo de cosa.
Facturae es un formato, igual que un PDF o un JPG son formatos. Existe para que un ordenador pueda leer una factura sin que una persona la transcriba a mano. Se creó pensando en el sector público: desde 2015, si facturas a un ayuntamiento, una consejería o un ministerio, tienes que mandar la factura en Facturae a través del punto general de entrada FACe. Si nunca has facturado a la Administración, es muy posible que no lo hayas usado en tu vida.
VeriFactu es una norma jurídica que no dice nada sobre el formato en que entregas la factura a tu cliente. Le habla a tu programa, no a tu fichero: le exige llevar un registro de cada factura, encadenarlo con el anterior mediante una huella digital, impedir que se borre sin dejar rastro y estampar un QR. Con VeriFactu puedes seguir mandando a tu cliente un PDF por correo, o dársela impresa en papel. Lo que ha cambiado es lo que ocurre dentro del programa.
¿Puedo tener que cumplir los dos a la vez?
Sí, y es un caso bastante habitual. Imagina una empresa de mantenimiento que factura tanto a comunidades de vecinos como a un ayuntamiento:
- Las facturas al ayuntamiento tendrán que seguir saliendo en formato Facturae y entrando por FACe, como desde 2015.
- Todas sus facturas, incluidas esas, tendrán que generarse a partir de 2027 con un programa que cumpla VeriFactu.
No hay conflicto entre las dos cosas: un programa adaptado a VeriFactu puede exportar perfectamente en Facturae. Son requisitos que se apilan, no que se excluyan.
¿Y la factura electrónica obligatoria? Ahí sí se tocan
Esta es la parte donde Facturae sí tiene un papel de futuro. La factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece) exigirá que la factura B2B viaje en un formato estructurado en vez de como un PDF. Facturae es uno de los formatos admitidos que contempla el borrador del reglamento, junto con las sintaxis europeas UBL y CII compatibles con la norma EN 16931.
O sea: Facturae no es la obligación, es una de las formas de cumplirla cuando llegue. Y lo generará tu programa, no tú a mano. Si quieres el mapa de las tres normas juntas, está en VeriFactu vs factura electrónica obligatoria.
Qué hacer con todo esto
Para la inmensa mayoría de autónomos y pymes, la conclusión práctica es corta: olvídate del formato y preocúpate del programa. Facturae solo te afecta hoy si facturas al sector público, y en ese caso ya lo estarás haciendo. Lo que tiene fecha en el calendario y afecta a casi todos es VeriFactu. Empieza por comprobar si te obliga con el test de 30 segundos y sigue con la checklist de adaptación.
Preguntas rápidas
¿Cuál es la diferencia entre VeriFactu y Facturae?
Que no son el mismo tipo de cosa. Facturae es un formato de fichero XML (versión 3.2.2) que se usa para facturar a la Administración Pública desde 2015. VeriFactu es un reglamento, el RD 1007/2023, que regula cómo debe comportarse tu programa de facturación: registros encadenados con hash, inalterables y con QR en cada factura. Uno describe cómo está escrito el archivo; el otro, cómo funciona el software que lo crea.
¿Facturae es lo mismo que VeriFactu?
No. Cumplir con Facturae no te hace cumplir VeriFactu, ni al revés. Puedes emitir una factura en formato Facturae desde un programa que no cumple VeriFactu, y puedes cumplir VeriFactu entregando a tu cliente un simple PDF. Son capas distintas que se apilan, no que se sustituyan.
¿Tengo que usar Facturae si soy autónomo?
Solo si facturas a la Administración Pública: ayuntamientos, consejerías, ministerios o cualquier organismo público. En ese caso ya lo estarás haciendo a través de FACe desde 2015. Si solo facturas a empresas y particulares, hoy Facturae no te aplica.
¿Qué llega antes, VeriFactu o la obligación de usar Facturae en B2B?
VeriFactu, y con diferencia. Tiene fechas cerradas en el BOE: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. La factura electrónica obligatoria entre empresas, que sí admitirá Facturae como uno de sus formatos, sigue pendiente de su reglamento definitivo.