Guía · Conceptos
VeriFactu vs factura electrónica obligatoria: dos normativas, dos calendarios
Por Pablo Fernández GarcíaRevisado el 7 min de lectura
Qué cambió en la revisión del 26 de julio de 2026
La guía vuelve a centrarse en la comparación con la factura electrónica B2B; Facturae pasa a tener guía propia. Se añadieron qué pedirle al software para cubrir ambas normativas y los tres errores caros de confundirlas.
Son las dos grandes reformas de la facturación en España y casi todo el mundo las mezcla. Van de cosas distintas, tienen calendarios distintos y se cumplen con requisitos distintos. Esta es la separación limpia, en una tabla. (Si lo que buscas es la comparación con Facturae, el formato XML, la tienes en su propia guía.)
En esta guía
- La diferencia en una tabla
- El tercer nombre que se cuela en esta comparación
- Qué formato usará la factura electrónica B2B
- ¿Tendré que cumplir las dos?
- Qué hacer hoy para no tropezar con ninguna de las dos
- Qué le pido al software para cubrir las dos
- Errores caros que nacen de confundirlas
- ¿Y el SII qué pinta aquí?
La diferencia en una tabla
| VeriFactu (RD 1007/2023) | Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) | Facturae | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Un reglamento sobre el software. | Una ley sobre el intercambio de facturas. | Un formato de archivo XML. No es una obligación en sí misma. |
| Qué regula | Cómo se generan y conservan los registros de facturación: inalterables, encadenados, con QR. | Cómo se intercambian las facturas entre empresas: formato electrónico estructurado y plataformas. | Cómo se escribe el fichero por dentro: qué etiquetas XML lleva y en qué orden. |
| A quién obliga | A casi todo el que factura con medios informáticos (con excepciones). | Solo a operaciones entre empresas y autónomos (B2B); no afecta a ventas a consumidores. | A quien factura a la Administración Pública (B2G) a través de FACe. |
| Cuándo | 01·01·2027 (sociedades) 01·07·2027 (autónomos) | Pendiente del reglamento definitivo: primero grandes empresas (>8 M€) y, unos dos años después de publicarse, el resto. | Ya en vigor desde 2015 (Ley 25/2013), solo para el sector público. |
| Se cumple con | Un software adaptado (o la app gratuita de la AEAT). | Emitir y recibir facturas en formato estructurado a través de las plataformas que fije el reglamento. | Generar el XML con la estructura Facturae y firmarlo electrónicamente. |
El tercer nombre que se cuela en esta comparación
Facturae es un formato de fichero XML creado por la Administración española (versión vigente, la 3.2.2), que se usa para facturar al sector público desde 2015. No es una norma sobre tu programa: no exige huella digital encadenada ni lleva código QR. VeriFactu, en cambio, sí es un reglamento sobre el software. Son capas distintas y conviven sin tocarse.
Como es la confusión que más consultas genera, tiene guía propia con la comparación punto por punto: Facturae vs VeriFactu, en qué se diferencian exactamente.
Qué formato usará la factura electrónica B2B
Aquí sí hay relación, y es la razón por la que verás los dos nombres juntos. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece exige que la factura entre empresas viaje en un formato estructurado, no como un PDF. Facturae es uno de los formatos admitidos que contempla el borrador del reglamento, junto con las sintaxis europeas UBL y CII compatibles con la norma EN 16931.
Es decir: Facturae no es la obligación, es una de las maneras de cumplirla cuando llegue. Y cuando llegue, será tu programa el que genere ese XML — tú no vas a escribir etiquetas a mano. Por eso la recomendación práctica no cambia: preocúpate del software, no del formato.
¿Tendré que cumplir las dos?
Muy probablemente sí, si trabajas con otras empresas. La secuencia práctica para un autónomo tipo: primero adapta tu software a VeriFactu (fecha cerrada: 2027), y ese mismo software adaptado será, en la mayoría de los casos, el que te sirva después para la factura electrónica B2B cuando su reglamento entre en vigor. Elegir hoy una herramienta que contemple ambas te ahorra una segunda migración.
Qué hacer hoy para no tropezar con ninguna de las dos
La confusión sale cara cuando lleva a comprar dos veces o a adaptarse tarde. Un orden sensato para un autónomo o pyme que factura a otras empresas:
- Resuelve primero VeriFactu, que tiene fecha cerrada (2027) y afecta a casi todos. Elige software adaptado o la app gratuita de la AEAT.
- Al elegir, pregunta por la factura electrónica B2B. Si el fabricante ya anuncia soporte para el formato estructurado de la Ley Crea y Crece, ese mismo programa te servirá después sin migrar.
- No adelantes trabajo sobre la factura electrónica hasta que se publique su reglamento definitivo: sus plazos y plataformas aún pueden cambiar, y precipitarse no aporta nada.
Qué le pido al software para cubrir las dos
Si vas a cambiar de programa, esta es la conversación que evita pagar dos veces. Pide por escrito estos cuatro puntos y guarda la respuesta:
- Declaración responsable del RD 1007/2023. Es el documento con el que el fabricante certifica que su producto cumple VeriFactu. Innegociable: sin él, no contrates.
- QR y leyenda de factura verificable en cada documento emitido, y soporte de las dos modalidades (envío automático a la AEAT o conservación de registros).
- Hoja de ruta para la factura electrónica B2B. Pregunta si tienen previsto emitir y recibir en formato estructurado cuando se publique el reglamento, y si eso irá incluido o será un módulo aparte. Aquí es donde aparecen los sobrecostes.
- Actualizaciones normativas incluidas en el precio. La normativa de facturación va a moverse durante años; un programa que cobra cada adaptación acaba saliendo caro.
Con esos cuatro puntos cubiertos, la segunda reforma te pillará con los deberes hechos y sin migrar nada.
Errores caros que nacen de confundirlas
Estos son los que más se repiten en las consultas, y los tres cuestan dinero:
- Esperar a la factura electrónica para adaptarse a VeriFactu. El razonamiento («ya que voy a cambiar, lo hago todo de una vez») suena eficiente y es un error de calendario: VeriFactu tiene fecha cerrada en 2027 y la factura electrónica no tiene fecha. Esperar a la segunda te deja incumpliendo la primera.
- Contratar una plataforma de factura electrónica creyendo que cubre VeriFactu. Son productos distintos. Una plataforma de intercambio de facturas no convierte tu programa de facturación en conforme.
- Pensar que si vendes a particulares te libras de todo. Te libras de la factura electrónica B2B, que solo aplica entre empresas. De VeriFactu no: cubre todas tus operaciones, incluidas las ventas a consumidores.
¿Y el SII qué pinta aquí?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un tercer sistema, anterior, que obliga a las grandes empresas (más de 6 millones de facturación) a remitir sus libros de IVA casi en tiempo real. Quien está en el SII queda fuera de VeriFactu, porque Hacienda ya le ve las facturas. Si eres autónomo o pyme normal, el SII no va contigo, pero conviene saber que existe para no confundirlo con las otras dos normativas cuando lo leas por ahí.
Comprueba en 30 segundos qué te aplica
Preguntas rápidas
¿Facturae es lo mismo que VeriFactu?
No. Facturae es un formato de fichero XML (versión 3.2.2) que se usa para facturar a la Administración Pública desde 2015. VeriFactu es un reglamento, el RD 1007/2023, que regula cómo debe comportarse tu programa de facturación: registros encadenados con hash, inalterables y con QR. Uno es un formato de archivo y el otro una norma sobre el software.
¿Cuál es la diferencia entre VeriFactu y la factura electrónica obligatoria?
VeriFactu regula cómo se generan y conservan los registros dentro de tu software. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula cómo se intercambian las facturas entre empresas, en formato estructurado. Distintas normas, distintos calendarios: VeriFactu tiene fecha cerrada en 2027 y la factura electrónica sigue pendiente de su reglamento.
¿La factura electrónica obligatoria usará el formato Facturae?
Será uno de los formatos admitidos, junto con las sintaxis europeas UBL y CII compatibles con la norma EN 16931. Facturae no es la obligación: es una de las formas de cumplirla. En la práctica lo genera tu programa, no tú.
¿VeriFactu entra en vigor antes que la factura electrónica obligatoria?
Sí. VeriFactu tiene fechas cerradas en el BOE: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. La factura electrónica B2B aún espera su reglamento definitivo, y su cuenta atrás no empieza hasta que se publique.
Estoy en el SII, ¿me afecta VeriFactu?
No. Quien lleva los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información queda fuera de VeriFactu, porque Hacienda ya recibe sus facturas casi en tiempo real.