VeriFactu vs factura electrónica obligatoria: dos normativas, dos calendarios

La diferencia en una tabla

Las fechas de la factura electrónica (octubre de 2027 para empresas de más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto) proceden de los plazos de 12 y 24 meses de la Ley 18/2022 contados desde la entrada en vigor de la orden ministerial (6 de octubre de 2026), según la información sectorial; no figuran en la comunicación de Hacienda sobre VeriFactu.

El tercer nombre que se cuela en esta comparación

Facturae es un formato de fichero XML creado por la Administración española (versión vigente, la 3.2.2), que se usa para facturar al sector público desde 2015. No es una norma sobre tu programa: no exige huella digital encadenada ni lleva código QR. VeriFactu, en cambio, sí es un reglamento sobre el software. Son capas distintas y conviven sin tocarse.

Como es la confusión que más consultas genera, tiene guía propia con la comparación punto por punto: Facturae vs VeriFactu, en qué se diferencian exactamente.

Qué formato usará la factura electrónica B2B

Aquí sí hay relación, y es la razón por la que verás los dos nombres juntos. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece exige que la factura entre empresas viaje en un formato estructurado, no como un PDF. Facturae es uno de los formatos admitidos que contempla la normativa, junto con las sintaxis europeas UBL y CII compatibles con la norma EN 16931.

Es decir: Facturae no es la obligación, es una de las maneras de cumplirla cuando llegue. Y cuando llegue, será tu programa el que genere ese XML — tú no vas a escribir etiquetas a mano. Por eso la recomendación práctica no cambia: preocúpate del software, no del formato.

¿Tendré que cumplir las dos?

Muy probablemente sí, si trabajas con otras empresas. La secuencia práctica para un autónomo tipo: primero adapta tu software a VeriFactu (con el aplazamiento previsto, octubre de 2028), y ese mismo software adaptado será, en la mayoría de los casos, el que te sirva también para la factura electrónica B2B, que llega a autónomos y pymes en la misma fecha. Elegir hoy una herramienta que contemple ambas te ahorra una segunda migración.

Qué hacer hoy para no tropezar con ninguna de las dos

La confusión sale cara cuando lleva a comprar dos veces o a adaptarse tarde. Un orden sensato para un autónomo o pyme que factura a otras empresas:

1. Resuelve primero VeriFactu, que afecta a casi todos y que, mientras no se publique el aplazamiento, tiene fecha en 2027. Elige software adaptado o la app gratuita de la AEAT.
2. Al elegir, pregunta por la factura electrónica B2B. Si el fabricante ya anuncia soporte para el formato estructurado de la Ley Crea y Crece, ese mismo programa te servirá después sin migrar.
3. No contrates una plataforma de factura electrónica por separado todavía: con la misma fecha para autónomos y pymes, lo sensato es que un único software cubra las dos.

Qué le pido al software para cubrir las dos

Si vas a cambiar de programa, esta es la conversación que evita pagar dos veces. Pide por escrito estos cuatro puntos y guarda la respuesta:

• Declaración responsable del RD 1007/2023. Es el documento con el que el fabricante certifica que su producto cumple VeriFactu. Innegociable: sin él, no contrates.
• QR y leyenda de factura verificable en cada documento emitido, y soporte de las dos modalidades (envío automático a la AEAT o conservación de registros).
• Hoja de ruta para la factura electrónica B2B. Pregunta si tienen previsto emitir y recibir en formato estructurado cuando te llegue la obligación, y si eso irá incluido o será un módulo aparte. Aquí es donde aparecen los sobrecostes.
• Actualizaciones normativas incluidas en el precio. La normativa de facturación va a moverse durante años; un programa que cobra cada adaptación acaba saliendo caro.

Con esos cuatro puntos cubiertos, la segunda reforma te pillará con los deberes hechos y sin migrar nada.

Errores caros que nacen de confundirlas

Estos son los que más se repiten en las consultas, y los tres cuestan dinero:

• Esperar a la factura electrónica para adaptarse a VeriFactu. El razonamiento («ya que voy a cambiar, lo hago todo de una vez») suena eficiente, pero no te libra de elegir y probar el software con tiempo, y si el aplazamiento de VeriFactu no llegara a publicarse, seguiría teniendo fecha en 2027, antes que la factura electrónica de pymes y autónomos.
• Contratar una plataforma de factura electrónica creyendo que cubre VeriFactu. Son productos distintos. Una plataforma de intercambio de facturas no convierte tu programa de facturación en conforme.
• Pensar que si vendes a particulares te libras de todo. Te libras de la factura electrónica B2B, que solo aplica entre empresas. De VeriFactu no: cubre todas tus operaciones, incluidas las ventas a consumidores.

¿Y el SII qué pinta aquí?

El SII (Suministro Inmediato de Información) es un tercer sistema, anterior, que obliga a las grandes empresas (más de 6 millones de facturación) a remitir sus libros de IVA casi en tiempo real. Quien está en el SII queda fuera de VeriFactu, porque Hacienda ya le ve las facturas. Si eres autónomo o pyme normal, el SII no va contigo, pero conviene saber que existe para no confundirlo con las otras dos normativas cuando lo leas por ahí.

Comprueba en 30 segundos qué te aplica

Fuentes oficiales: RD 1007/2023 (BOE), Orden HAC/1177/2024, RD-ley 15/2025, la comunicación de Hacienda de 5·10·2026 y la sede electrónica de la AEAT (VERI*FACTU).